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キッチンカーの会計ソフトの選び方|出店料・燃料費・車両の経費

キッチンカーの経理は、店舗とは違う経費の種類が多いのが特徴です。出店料、燃料費、駐車場代、車両の維持費など、こまかい支払いがたくさんあります。

キッチンカーでよく出る経費

経費 例
出店に関わる費用 出店料・イベントの参加費・場所代
車両に関わる費用 燃料費・駐車場代・車検・修理・自動車保険
仕入れ 食材・容器・消耗品
設備 ガス・発電機の燃料・調理器具
そのほか 営業許可の手数料・決済手数料

車両の購入費は、一度に経費にするのではなく、数年に分けて経費にする(減価償却)のが一般的です。扱い方は国税庁の案内や税理士に確認しましょう。自動車保険の選び方はキッチンカーの自動車保険の選び方で解説しています。

キッチンカーの会計ソフトを選ぶ4つのポイント

1. スマホで入力・撮影できるか

出店先でもらった領収書を、その場でスマホで撮影して記録できると、なくす心配がありません。

2. POSレジと連携できるか

POSレジの売上を自動で取り込めると、毎日の入力が不要になります。POSレジの選び方はキッチンカー向けPOSレジ比較で解説しています。

3. 銀行口座・カードと連携できるか

燃料費などをカードで払っている場合、明細を自動で取り込めると入力が大きく減ります。

4. 確定申告まで作れるか

個人事業主のキッチンカーなら、青色申告の決算書や確定申告書まで作れるソフトが便利です。

主な会計ソフト

ソフト 特徴
freee会計 スマホアプリで領収書を撮影して記録できる
マネーフォワード クラウド会計 銀行やカードとの連携が多い
やよいの青色申告 オンライン 個人事業主の確定申告向け

※ POSレジとの連携や料金は、ソフトとプランによって違い、変わることもあります。最新の情報は各社の公式サイトで確認してください。

出店場所ごとの売上を管理するコツ

  • POSレジで出店場所ごとに売上を分けて記録する(店舗やタグの機能を使う)
  • 出店料・燃料費を差し引いた利益を、場所ごとに比べる
  • 利益が出る場所・曜日が分かれば、次の出店先を選びやすくなります

比較表

製品役割選び方注意点リンク
持ち運べるモバイルスキャナー車内に置ける領収書のデータ化充電式か・会計ソフトとの連携一度に読める枚数は据え置き型より少ないことが多いPRAmazonで見る
レシートを入れるクリアファイル・ポーチ出先の領収書の保管車内に置ける大きさ・月別に分けられるか早めに撮影してデータにするPRAmazonで見る

おすすめ製品の紹介

1

持ち運べるモバイルスキャナー

車内に置ける

充電式で持ち運べる小型のスキャナー。出店先でもらった領収書を、その日のうちに車内や自宅で読み取れます。

良い点

  • 場所を取らず、どこでも使える

気になる点

  • 大量の書類には時間がかかる
PRAmazonで価格を見る
2

レシートを入れるクリアファイル・ポーチ

出店先でもらう領収書(出店料・燃料・駐車場など)を、その場で入れておくポーチ。車内に1つ置いておくと、なくしにくくなります。

良い点

  • 領収書をなくしにくい

気になる点

  • ためこむと整理が大変
PRAmazonで価格を見る

おすすめのサービス

PRfreee会計

会計ソフト

freee会計

質問に答える形で帳簿をつけられるクラウド会計ソフト。スマホで領収書を撮影して記録できます。

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PRマネーフォワード クラウド会計

会計ソフト

マネーフォワード クラウド会計

銀行口座やクレジットカードと連携して、明細を自動で取り込めるクラウド会計ソフト。

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PRやよいの青色申告 オンライン

会計ソフト

やよいの青色申告 オンライン

個人事業主の確定申告向けのクラウド会計ソフト。初めての人向けのサポートが用意されています。

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※ 料金・機能・キャンペーンは変わることがあります。最新の情報は各サービスの公式サイトで確認してください。

よくある質問

自宅で仕込みをしている場合の光熱費は経費になりますか?

仕事で使った分だけを経費にする考え方(家事按分)があります。割合の決め方は、国税庁の案内や税理士に確認しましょう。

現金の売上はどう記録すればよいですか?

POSレジで会計していれば、現金の売上も記録されます。毎日の締めで、現金の数とPOSレジの売上が合うか確認しましょう。

まとめ

  • キッチンカーは出店料・燃料費・車両の費用など経費の種類が多い
  • 出先で領収書を撮影できる、スマホ対応の会計ソフトが便利
  • 出店場所ごとの利益を比べて、出店先の選び方に生かす

参考にした情報

紹介したサービスの最新の料金・機能は、各公式サイトで確認できます。

※ 確認日:2026年10月17日。制度や料金は変わることがあるため、最新の情報は各ページと、お店のある地域の保健所・税務署・消防署などで確認してください。

初期費用シミュレーター

はじめから入っている金額は、10坪前後の小さなお店を想定した目安です(下の出典の金額レンジの中ほど)。 必要なものにチェックを入れ、見積もりの金額や数量に書き換えると、初期費用と毎月の費用の合計を計算できます。空欄の項目は、お店に合わせて入力してください。

初期費用

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毎月の費用

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  • キャッシュレス決済の手数料手数料率は契約する決済サービスの公式サイトで確認月の売上(キャッシュレス分)円×%
初期費用の合計
3,135,000円
毎月の費用の合計
0円
1年目の合計(初期費用 + 毎月の費用 × 12)
3,135,000円

※ 目安は公開情報の金額レンジから選んだ参考値で、地域・物件・機種によって大きく変わります。実際の費用は、各サービス・販売店・工事業者の見積もりで確認してください。

目安の出典:

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